Quand on vient de finir son école de naturopathie, de thérapeute holistique, d’hypnothérapie ou autre médecine alternative, on est impatiente de démarrer son activité et de se lancer “officiellement”.

Mais souvent on entend des informations divergentes sur ce dont on a réellement besoin pour se lancer dans une activité de santé humaine non classées : micro-entreprise ou pas ? Compte pro ? Site internet ?

Dans cet article je voulais répondre à une question qui m'a été posée dans mon canal telegram qui était de savoir de quoi on avait vraiment besoin quand on s'installe comme thérapeute ou naturopathe ou en tant que praticienne du bien-être.

Je vais te donner les choses essentielles à ne pas oublier ainsi que la liste des outils que j'utilise personnellement et que je recommande à mes clientes professionnelles du bien-être, afin de tenir compte de chaque étape clé de la création de ton activité.

C’est parti !

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Créer ta micro-entreprise

Pour commencer ”officiellement”, la toute première chose dont tu as besoin, une fois que tu as obtenu tes certifications ou ton diplôme, c’est de t’inscrire comme micro-entreprise et de lancer ton statut juridique d'entrepreneur.

En effet, à moins que ta situation ne soit très spécifique au niveau de ton patrimoine ou de ton âge, ou encore que tu aies besoin d’exercer en profession libérale (mais si c’est ton cas tu seras au courant), tu as juste besoin en fait de t’inscrire comme auto-entrepreneur qu’on appelle maintenant micro-entrepreneur (c’est donc la même chose) avec le code APE 8690F pour les activités de santé humaine.

Pas de panique, les formalités sont vraiment simplifiées ! Il te suffit d’aller en ligne sur le site : https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil.html et de créer ton entreprise individuelle en quelques clics. Tu trouveras sur YouTube des vidéos pour t'accompagner dans cette démarche sans difficulté.

Ensuite tu vas recevoir quelques jours après un numéro de SIRET par l'INSEE qui va te servir pour tes clients et que tu pourras indiquer sur tes factures.

⚠️ Attention à ne pas te tromper de site ! C’est simple : si tu es sur un site qui te demande de payer c’est que tu n’es pas sur le bon site puisque le site dont je te parle a été créé par le gouvernement et donc totalement gratuit.

Voilà, une fois que tu aies déclaré comme micro-entreprise, tu es officiellement lancée et en conformité avec la loi pour déclarer tes futurs revenus et faire des factures.

Choisis un local

La deuxième chose que tu risques d’avoir besoin (mais pas forcément) c’est d’un local : tu peux pour t’aider à te poser les questions suivantes :

Est-ce que j’ai besoin d’un local juste pour moi ?
Où est-ce que je préfère un local partagé avec d’autres thérapeutes ou professionnels du bien-être ?
Qu’est-ce qui est le plus pertinent pour ce que je recherche et pour mon activité ? Quel emplacement ?
Est-ce que je souhaite me passer totalement de local pour exercer mon activité 100 % en ligne, en tant que praticienne de thérapie holistique ?

Je te conseille de voir auprès de MonCab qui propose de louer à la journée, à l'heure, à temps plein un local dans ta ville, spécialisé pour les cabinets médicaux, paramédicaux et thérapeutiques.

La location de local est le principal frais que tu auras, réflechie stratégiquement pour louer en fonction de tes besoin un local plutôt que partir sur une location à temps plein alors que tu n'as pas forcément assez de clients à ton lancement pour rentabiliser ces frais.

Clarifie ton message pour te démarquer des autres thérapeutes

Ensuite, je t’invite vivement, dès que tu sors de l’école ou même pendant que tu es encore dans ton école de naturopathie, de sophrologie, de thérapeute holistique ou autre formation professionnelle du bien-être, à te poser la question de ton message.

Comment vas-tu te présenter simplement auprès de tes futures clientes, pour clarifier ta vocation thérapeutique ?

Est-ce que tu sais te présenter en une seule phrase pour dire qui tu es et ce que tu fais, en expliquant ta mission et ton approche holistique ?

Es-tu au clair avec le type de client avec qui tu souhaites travailler et que tu souhaites aider ?

Te poser toutes ces questions ce n’est pas du temps perdu, car elles t’aideront à te démarquer de la concurrence des autres thérapeutes en précisant ton métier et ta pratique. ?

Si tu as besoin d'aide pour choisir le type de patient que tu vas accompagner, je t'invite à visionner ma masterclass offerte.

Crée un site internet

Tout le travail que tu auras fait sur la réflexion de ton message te sera utile pour ton site Internet pour t’aider à trouver des clients.

Demande-toi à présent :

De quel type de site Internet tu vas avoir besoin (site vitrine, site e-commerce) pour présenter ton activité principale et tes services ?
Sur quelle plateforme tu vas le faire, ou le faire faire à un prestataire si tu n’as pas les compétences pour créer ton site toi-même
Est-ce que tu as toutes les connaissances techniques nécessaires pour greffer les différents outils dont tu risques d’avoir besoin par la suite (paiement, réservations, email…)

Je suis spécialisée sur la création de site web pour les thérapeutes avec Squarespace, et je peux t’accompagner à créer ton site web de thérapeute, que ce soit en te simplifiant la vie avec un de mes templates prêts à l’emploi si tu as un petit budget, ou en le créant pour toi en 1 journée.

Ouvre un compte bancaire dédié à ton activité

Ensuite, tu vas avoir besoin d’un compte bancaire dédié à ton activité, pour une meilleure gestion de ton argent et de tes finances.

Tu noteras que je n’ai pas dit compte professionnel mais compte dédié ; en effet, contrairement à ce que ta banque risque de te faire croire, tu n’as pas besoin d’un compte professionnel, tu as seulement besoin en micro-entreprise d’un compte de dépôt ou un compte courant distinct de ton compte personnel. Par contre, si tu es en société, là le compte professionnel (et le recours à un comptable) sont obligatoires.

Je t’invite donc à trouver une banque qui accepte de t’ouvrir un compte non professionnel, ce qui est une gageure par les temps qui courent.

Sache que beaucoup de banques en ligne le proposent (comme AXA banque ou Qonto (lien affilié). )

Tu verras malheureusement que les banques ne jouent vraiment pas le jeu sur ce coup-là et même si tu leur mets le texte de loi sous le nez elles refuseront probablement de t’ouvrir un compte professionnel…

Pourtant, le site du gouvernement est explicite sur le sujet du compte professionnel pour les thérapeutes, coachs ou praticiens du bien-être qui sont la plupart du temps en micro-entreprise avec un statut d'activités de santé humaine non classées :

Bon, je te laisse imprimer ou copier le texte de loi et je te souhaite bon courage ! 😣

Mets-toi en conformité juridique

Sans être juriste, je peux te dire que tu vas avoir besoin de te mettre en conformité sur les points suivants :

souscrire à un médiateur (obligatoire si tu travailles avec les particuliers)
avoir des mentions légales et des Conditions Générales de Vente (ces dernières sont obligatoires dès lors que tu vends depuis ton site web)
respecter le RGPD pour la collecte des données personnelles de tes clients (email, formulaires...)
Souscrire à une assurance RC Professionnelle : renseigne toi auprès de ton assureur pour avoir dès que tu commences à travailler avec des clients une assurance responsabilité civile professionnelle (appelée communément RC Pro). La plupart des assureurs le font et si tu as besoin de recommandation personnalisée pour ton assurance professionnelle je t’invite à venir poser la question dans mon canal telegram privé

👉 Tu veux la sécurité et avoir l'assurance que tes documents juridiques seront conformes ? Je te recommande le Kit juridique spécial Thérapeutes de Houjo, une juriste et une avocate spécialisées dans le droit pour les accompagnants qui a créé un Pack de modèles d'actes juridiques spécialement pour les thérapeutes.CLIQUE ICI pour bénéficier de 15% de réduction sur le Pack ou le Kit Thérapeute avec le code CAROLE15 (lien affilié)

Choisis les outils pour ta communication

Les autres choses dont tu vas avoir besoin ce sont tous les outils qui vont te servir à ta communication, notamment pour développer ta relation avec tes clients et améliorer ta présence en ligne.

Outils pour créer des visuels

Par exemple tu vas avoir besoin de trouver des outils pour créer des visuels pour publier sur les réseaux sociaux, sur ton site : préfères-tu utiliser Photoshop ou bien un autre outil plus simple comme Canva ?

Mon chouchou c'est Canva, j'ai même créé un programme pour t' apprendre à créer dans Canva ton branding aligné à l’énergie de ton Human Design.

Trouver des photos vraiment libres de droit

Où vas-tu trouver des photos libres de droit ? Je rappelle que tu ne peux pas prendre n’importe quelle photo sur internet, ni sur Pinterest, car les photos sont soumises aux droits d’auteur : il te faut soit utiliser des photos que tu as prises toi-même, soit des photos professionnelles pour lesquelles tu as eu la cession des droits, ou encore utiliser des banques d’images pour lesquelles il n’y a pas de droits.

D’ailleurs, lorsque tu achètes un de mes templates de site web dédiés aux thérapeutes, je t’offre en bonus une sélection par mes soins de centaines de photos libres de droit.

Collecter les adresses email de tes clients et prospects

Tu vas également avoir besoin de collecter les e-mails de tes clients potentiels, tu as peut-être prévu d'envoyer une newsletter, mais attention toujours dans le respect du RGPD, avec un outil qui s’appelle un auto-répondeur et qui te permettra de gagner du temps en automatisant, assurant ainsi une gestion efficace de tes consultations.

Tu trouveras mon comparatif détaillé des différents outils pour collecter les emails et envoyer ta newsletter dans cet article.

Offrir la réservation et le paiement de tes séances en ligne

Aujourd'hui c'est difficile de faire sans un agenda en ligne, qui permet à tes clients de réserver sans te déranger, et même de régler par carte bancaire, en proposant des séances, des ateliers ou même des stages. Il existe de nombreux outils pour cela, mais celui que je te recommande c'est Acuity Scheduling car c'est celui qui possède le plus de fonctionnalités.Clique ici pour te renseigner sur ce logiciel.

Prépare un mini business plan

Même si en micro-entreprise tu n’as ni besoin de préparer un vrai business plan, ni d’obligation d’avoir un comptable, je te recommande vivement d’établir au moins un budget prévisionnel avec :

les charges que tu vas avoir si tu as un local ou des matières premières à acheter (comme des huiles pour tes messages par exemple)
et une estimation du nombre de clients dont tu vas avoir besoin chaque semaine ou chaque mois pour atteindre le chiffre d’affaires dont tu as besoin pour vivre de ton activité.
Ainsi tu auras des indications pour guider ton marketing pour t’aider à trouver davantage de clients si nécessaire et atteindre le nombre qui te permettra de vivre de ton activité.
Je ne te parle pas d’un business plan sur 5 ans bien sûr, mais juste d’avoir une vision réaliste du nombre de clients que tu vas devoir trouver chaque mois pour vivre de ton activité, en tenant compte bien sûr de tes objectifs de vie et de ta capacité en nombre d'heures.
Voilà, je t’ai laissé les choses essentielles à ne pas oublier pour démarrer ton activité ?.

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Alors, as-tu appris quelque chose de nouveau avec cet article ? J’aimerais savoir, laisse moi un commentaire sous l’article et raconte moi !

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